LE  CONSEIL  D'ADMINISTRATION  

 

ARTICLE 30

 

Tous les  documents,  contrats, etc.,  auxquels  le  syndicat  est  partie  doivent  être  signés  

par  les  personnes  désignées  par  le  conseil  d'administration.  L'avis  prévu  à  l'article  

2729  du  Code  civil  du  Québec  et  la  quittance  et  mainlevée  données  contre  le 

paiement  complet  des  sommes  dues  au  syndicat  peuvent  être  signées  par  tout  

administrateur  ou  par  toute  autre  personne  désignée  par  le  conseil  d'administration.

 

​

ARTICLE  31

 

La  composition  du  conseil  d'administration  du  syndicat,  les  modalités  de  nomination  

des  administrateurs,  les  conditions  de  leurs  charges  ainsi  que  les  règles  relatives  aux  

réunions  du  conseil  d'administration  sont  fixées  tel  que  ci après  stipulé  au  

RÈGLEMENT  DE  L'IMMEUBLE.

 

 

5.1.1  OBLIGATIONS   ET  DEVOIRS  DU   CONSEIL D'ADMINISTRATION

 

ARTICLE  32

 

Les  administrateurs  sont  considérés  comme  mandataires  du  syndicat.  Ils  doivent,  dans  l'exercice  de  leurs  fonctions,  respecter  les  obligations  qui  leur  sont  imposées  par  la  

Loi,  la  déclaration  de  copropriété  et  les  règlements. Les  administrateurs  doivent agir  

dans  les  limites  des  pouvoirs  qui  leur  sont  conférés  avec  prudence,  diligence,  

honnêteté  et  loyauté  dans  l'intérêt  du  syndicat.

 

​

ARTICLE  33

 

Chaque  administrateur  doit  éviter  de  se  placer  dans  une  situation  de  conflit  entre  son  intérêt  personnel  et  ses  obligations  d'administrateur.  Il  doit  dénoncer  au  syndicat  tout  

intérêt  qu'il  a  dans  une  entreprise  ou  une  association  susceptible  de  le  placer  en  

situation  de  conflit  d'intérêts,  ainsi  que  les  droits qu'il  peut faire  valoir  contre  elle,  en  

indiquant,  le  cas  échéant,  leur  nature  et  leur  valeur.  Toute  dénonciation  d'intérêt  est  

consignée au  procès-verbal  des  délibérations du  conseil  d'administration.

​

 

ARTICLE  34

 

Outre les obligations  et  devoirs  que  la  Loi  leur  impose, les  administrateurs  du  syndicat  doivent  :

 

1.  Assurer le  respect  de  la  destination  de  l'immeuble,  des  parties  privatives et des  

parties  communes,  assurer  l'exécution  des  dispositions  de  la  présente  déclaration  decopropriété,  y  compris  les  servitudes stipulées  au  présent  PRÉAMBULE,  et  des  

règlements  ainsi  que  les  décisions  de  l'assemblée  des  copropriétaires  par  tous  les  

copropriétaires,  occupants  et  invités;

​

2.  Administrer  l'immeuble, voir  à  sa  conservation, sa  garde  et  à  l'entretien  des  

parties  communes,  voir  à  la  sauvegarde  des  droits afférents  à l'immeuble  ou  à la  

copropriété  y  compris  l'exécution  de  tous  les  travaux  nécessaires  à  cet égard;  ainsi qu'administrer  les  droits de  chaque  copropriétaire  et  du  syndicat résultant  des  

servitudes  stipulées  au  présent  PRÉAMBULE;

 

3.  Établir  un  plan  d'entretien  préventif  de  l'immeuble,  soit  le  carnet d'entretien,  

dressé  par  une  personne  compétente  et  à  faire procéder  aux  entretiens requis  selon  ce  carnet  qui  doit  être  révisé  périodiquement,  au  moins  tous  les  cinq  (5)  ans  afin  d'assurer  l'établissement  d'un  fonds  de  prévoyance  adéquat  pour  faire  face  aux  

dépenses  prévisibles;

 

4.  Faire,  annuellement, l'exercice  prévisionnel  nécessaire  à  l'établissement  du  fonds  de  prévoyance  en  fonction  du  coût  estimatif  des  réparations  majeures  et  du  coût  

de  remplacement  des  parties communes  de  l'immeuble;

 

5.  Représenter  eux mêmes  le  syndicat  dans  tous  les  actes  civils,  dans  toute  

médiation  et  dans  toute  action  ou  procédure  en  justice  ou  désigner  une  ou  des  

personnes  pour  y  représenter  le  syndicat;

 

6.  Conformément  à  la  Loi  et  au  RÈGLEMENT  DE  L'IMMEUBLE,  établir  le  

budget  prévoyant  la  contribution  des  copropriétaires  aux  charges  communes  telles  que  définies  aux  présentes  et  comprenant  les  charges afférentes  aux  servitudes  

stipulées au  présent  PRÉAMBULE  et  aux  charges  devant  être  assumées  par  le  

DÉCLARANT,  après  avoir  déterminé  les  sommes  nécessaires  pour  faire  face  aux  

charges  découlant  de  la  copropriété,  des  servitudes  et  de  l'exploitation  de  

l'immeuble  et  avoir  fixé  les  sommes  à  verser au  fonds  de  prévoyance,  soumettre  lebudget  aux  copropriétaires  en  assemblée  pour  consultation,  faire  parvenir  sans  délaià  ces derniers  copie  du  budget  et  les  avis  de  cotisation  indiquant  la  date  à  

laquelle  les  contributions  sont  exigibles,  percevoir  les  contributions  des  

copropriétaires,  en  suivre  le  paiement,  si  nécessaire  inscrire  l'avis  d'hypothèque 

 légale  prévu  à  l'article  2729 du Code  civil  du  Québec  et  faire  tout  ce qui est  

requis  par  la  Loi  afin  de  conserver  cette  hypothèque;

 

7.  Établir  une  comptabilité  des  recettes  et  déboursés  ou  des  revenus  et dépenses  

effectués  au  cours  de  leur  administration;  tenir  tous  les  livres  nécessaires  à  cette 

fin;

 

8.  Ouvrir,  en  temps  opportun,  et  maintenir  ouvert  au  nom  du  syndicat,  un  ou  des  comptes  dans  une  ou  des  institutions  financières  qui  servent  uniquement  aux  

opérations  de  l'administration  du  syndicat;

 

9.  Acquitter  les  comptes  et  dépenses  du  syndicat  et  percevoir  toute somme due  au  syndicat;

 

1O. Rendre un  compte  suffisamment détaillé  de  leur  gestion  aux  copropriétaires  au  moins  une  fois  l'an  lors  d'une  assemblée  générale  des  copropriétaires,  lors  de  

l'assemblée extraordinaire  prévue  au  paragraphe  suivant  et  lors  d'une  demande  à  ce effet  formulée  par  l'assemblée  des  copropriétaires;

 

11. Après la  première  assemblée, convoquer  une  assemblée des  copropriétaires  pour  

l'élection  d'un  nouveau  conseil  d'administration  dans  les  quatre vingt dix  (90)  jours  à  compter  de  celui  où  le  DÉCLARANT  ne  détient  plus  la  majorité  des  voix  à  

l'assemblée  des  copropriétaires;

 

12.  Convoquer,  chaque année,  l'assemblée  des  copropriétaires  du  syndicat  dans  les  quatre-vingt-dix  (90)  jours  de  la  clôture de  l'exercice  financier;

 

13. S'assurer  de  la  tenue  et  de  la  conservation  de  tous  les  registres,  livres, rapports et  certificats  dont  la  Loi  et  la  présente  déclaration  de  copropriété  requièrent  la  

tenue  ou  la  conservation  par  le  syndicat,  dont  principalement  le  registre  de  la 

copropriété  et  s'assurer  que  tous  ces  livres  et  registres  soient tenus  à  la  disposition des  copropriétaires,  ceux-ci  étant  la  propriété  du  syndicat;

 

14.  S'assurer  que  soient  tenus  à  la  disposition  des  copropriétaires  la  déclaration  de copropriété  et  ses  amendements, les  copies  de  contrats  auxquels  le  syndicat  est  

partie,  une  copie  du  plan  cadastral,  les  plans  et  devis  portant  originaux  

d'architecture,  de  structure  et  de  mécanique  de  l'immeuble  ainsi  que  les  plans  et  

devis  portant  sur  toute  addition,  modification  ou  agrandissement  tant  aux  parties  

communes  qu'aux  parties  privatives  et  tout  autre  document  relatif  à  l'immeuble  et  au  syndicat;

 

15.  Désigner  une  personne  pour  tenir  les  livres  et  registres  du  syndicat;  cette  

personne  peut  délivrer  des  copies  des  documents  dont  elle  est  dépositaire;  jusqu'à  preuve  du  contraire,  ces  copies  font  preuve  de  leur  contenu,  sans  qu'il  soit  

nécessaire  de  prouver  la  signature  qui  y  est  apposée  ni  l'autorité  de  son  auteur;

 

16.  Assurer  une  administration  efficace  de  l'immeuble  au  profit  de  tous  les  

copropriétaires  et  à  cet  effet,  embaucher,  maintenir,  congédier,  payer  tout  le  

personnel  nécessaire;

 

17. Acheter, louer  ou  autrement acquérir  des  effets mobiliers  pour  l'usage  des 

 copropriétaires  et  pour  l'usage  des  administrateurs  aux  fins  de  meubler  et  

entretenir  les  parties  communes;

 

18.  Retenir  les  services  professionnels  légaux, comptables,  administratifs  et  autres  

qui  peuvent  être  requis  pour  la  bonne  administration  de  l'immeuble  et  pour  assurerle  respect  de  la  Loi,  de  la  présente  déclaration  de  copropriété  et  des  règlements;  

 

19.  Contracter  des  assurances  au  nom  du  syndicat,  conformément  à  ce qui  est  prévu  ci-après au CHAPITRE 6  et  nommer un  fiduciaire  d'assurance

 

20.  Obtenir  une  évaluation  périodique de  l'immeuble  d'un  évaluateur  agréé  lors  d'une  mise  à  jour  de  l'assurance  ou  au  moins  à  tous les  trois  (3)  ans;

 

21.  Remettre  à chaque locataire  et  à  chaque  occupant  d'une  fraction  un  exemplaire  du  RÈGLEMENT  DE  L'IMMEUBLE  lorsqu'ils  ne  sont  pas  en  mesure  de  s'assurer  que  le copropriétaire bailleur  s'est  déchargé  de  cette  obligation  et  remettre  à  chaque copropriétaire,  locataire  et  occupant  d'une  fraction  un  exemplaire  des  modifications qui sont  apportées  au  RÈGLEMENT  DE  L'IMMEUBLE;

 

22.  Voir  aux  réparations  qu'un  copropriétaire  est  obligé  de  faire  et  qu'il  ne  fait  

pas dans  un  délai  raisonnable;  dans  un  tel  cas,  le  copropriétaire  est  présumé  avoir  consenti  à  ce que  le  syndicat  par  l'entremise  des  administrateurs  procède  aux  

réparations  et  le  copropriétaire  doit  rembourser  au  syndicat  les  dépenses  encourues qui  peuvent  inclure tous frais  de  perception  et  d'honoraires  légaux  pour  le  

recouvrement  des  dépenses  entraînées  par  les  réparations  avec  intérêt  au  taux  de 

dix pour  cent  (10%)  par  année  ou  tout  autre taux  d'intérêt  que  peut  déterminer  le  

conseil  d'administration  du  syndicat  de  temps  à  autre.  Le  syndicat  peut  percevoir  

le  remboursement  de  ces  dépenses  au  moyen  de  versements  que  les  

administrateurs  échelonnent  à  leur  discrétion  et  qu'ils  doivent  ajouter  à  la 

cotisation  de  tel  copropriétaire.  Le  remboursement  de  ces  dépenses  est  considéré 

 être  le  paiement d'une  cotisation  supplémentaire  aux  charges  communes  due  par  te copropriétaire  et  garantie  par  l'hypothèque  légale  en  faveur  du  syndicat  selon  les 

 termes  de  la Loi;

 

23.  Accepter  et  signer,  si  besoin  en  est,  en  outre  du  mandataire  désigné,  les  

modifications  cadastrales  et  modifications  à  la déclaration  de  copropriété  adoptées  

par  les  copropriétaires;

 

24.  Aviser  par  écrit  chaque  copropriétaire  de  l'objet  de  toute  demande  en  justice    signifiée au  syndicat,  dans  les  cinq  (5)  jours  de  sa  signification;

 

25.  Répondre  dans  un  délai  inférieur  à  quinze  (15)  jours  à  toute  demande  

formulée  par  toute  personne  qui  se  propose  d'acquérir  une  fraction  ou par son  

notaire  concernant  l'état  des  charges  communes  dues  par  le  copropriétaire  vendeur, sous  réserve  de l'obligation  d'aviser  préalablement  le  propriétaire  de  la  fraction  ou  ses ayants  cause;

 

26.  Conformément  aux  dispositions  du  présent  ACTE CONSTITUTIF  DE  

COPROPRIETE  relatives  aux  mutations  des  fractions  de  copropriété,  transmettre 

dans  un  délai  inférieur  à  quinze  (15)  jours  à  toute  personne  liée à un  copropriétairepar  une  promesse  d'achat, conditionnelle  ou  non, toute information  du  syndicat  

relative  à  l'immeuble,  aux  registres  du  syndicat, aux  finances  du  syndicat  ou  à  

toute  autre  question  ayant  une  incidence sur  l'acquisition  de  la  fraction  de  ce  

copropriétaire;

 

27.  Faire  les  déclarations  annuelles  et  ponctuelles  requises  par  la  Loi;

 

28.  Obtenir au  besoin  une  mise  à  jour  du  certificat  de  localisation  de  l'immeuble;

 

29.  Participer,  en  conformité  avec  ce  qui  est  stipulé  à  la  Déclaration  de  

copropriété  initiale, à  l'administration  de  la  copropriété  créée  par  la  Déclaration  de copropriété  initiale;

 

30.  Communiquer  aux  administrateurs  du  syndicat  constitué  au  moyen  de  la 

publication  de  la  Déclaration  de  copropriété  initiale  toute  l'information requise  afin  d'assurer  la  pleine  administration  de  la  copropriété  et  la  sauvegarde  des  droits  des  copropriétaires;

 

31.  Imposer  des  frais  administratifs  et/ou  des  pénalités suivant  les  modalités  

prévues  aux  présentes;

 

32.  Respecter  et  faire  respecter  par  les  copropriétaires  tout  règlement  relatif  aux 

espaces  de  stationnement  et  toutes  dispositions  de  la  Charte  des  droits  et  liberté  

de  la  personne.

 

 

5.1.2   ATTRIBUTIONS  ET  POUVOIRS  DU   CONSEIL  D'ADMINISTRATION 

 

ARTICLE  35

 

Toutes  les  décisions  concernant le  syndicat,  la  copropriété  ou  l'immeuble  qui  ne  sont  

pas  de  la  compétence  de  l'assemblée  des  copropriétaires,  sont  de  la  compétence  du  

conseil  d'administration,  dont  notamment  et  sans  limiter  la  généralité  de  ce  qui  

précède  :

 

1.  En  l'absence  de  règlements  appropriés,  faire des  règlements  non  contraires  à  la  Loi  ni  à  la  présente  déclaration  et  aux  modifications  qui  peuvent  lui  être  apportée,pour  régler  la  conduite  des  affaires  de  la  copropriété  au  bénéfice  des  

copropriétaires,  lesquels  règlements  doivent, pour  valoir, être  ratifiés  par  les  

copropriétaires  en  assemblée;

 

2.  En  cas  d'urgence,  ordonner  et  payer  de  leur  chef  les  travaux  en  vue  d'assurer  

la sauvegarde  matérielle  de  l'immeuble;

 

3.  Emprunter dans  une  institution  financière  pour  les  fins  de  leur administration,  

jusqu'à  concurrence  de  dix  pour  cent  (10  %) du  montant  annuel  des  dépenses  ou  

de  tout  autre  montant  déterminé  par  règlement;

 

4.  Décider  de  tout  acte  d'acquisition  ou  d'aliénation  immobilière et  décider  de  la  

constitution  de  droit  réel  ou  de  tout  bail  sur  une  partie  commune  ou  une fraction  appartenant  au  syndicat,  à  la  condition  d'être  dûment  autorisé  suivant  la  Loi  et  la  présente  déclaration  de  copropriété;

 

5.  Approuver  tout  contrat  relatif à  l'entretien  et  la  réparation des  éléments communs  ou  de  partie  de  ceux ci,  conformément  au  budget  dûment  adopté. Tout  contrat  ne  doit  pas  être  pour  plus  de  deux  (2)  ans,  mais  est renouvelable;6. Confier  à  un  

gérant,  choisi  ou  non  parmi  les  copropriétaires,  contre  rémunération  ou  à  des 

conditions  qu'ils  peuvent  déterminer, tout ou  partie  de  l'administration  courante  de  

la  copropriété  avec  les  pouvoirs  prévus  au  Code  civil  du  Québec  pour  

l'administrateur  du  bien  d'autrui  chargé  de  la  simple  administration,  le  congédier 

ou  le  remplacer  pour  tout  motif  valable,  notamment  s'il  s'agit  d'un  copropriétaire  

qui  néglige  de  payer  sa  contribution  aux  charges  communes  et  au  fonds  de  prévoyance;

 

7.  Décider  d'adhérer à  une  association de  syndicats  de  copropriété  constituée  pour  

la  création,  l'administration  et  l'entretien  de  services  communs  à  plusieurs 

 immeubles  détenus  en  copropriété  ou  pour  la  poursuite  d'intérêts  communs;

 

8.  Demander  au  tribunal  d'enjoindre à  un  copropriétaire  ou  à  un  occupant  de  se  

conformer  à  la  déclaration  de  copropriété  sans  qu'il  soit nécessaire  de  prouver un 

 préjudice  sérieux et  irréparable  au  syndicat  ou  à  l'un  des  copropriétaires, semblable  demande  peut  aussi  être  introduite  par  le  copropriétaire  lésé;

 

9.  Après  avoir  avisé  le  locateur  et  le  locataire,  demander la résiliation  d'un  bail  

d'une  partie  privative  dans  les  cas  prévus  par  la  Loi;

 

1O.  Intenter  toute  action  fondée  sur  un  vice  caché,  un vice  de  conception  ou  de  

construction  de  l'immeuble  ou un  vice  du  sol,  le  tout  selon  la  Loi;

 

11.  Tel que  stipulé  à  la  Déclaration  de  copropriété  initiale et conformément  à  

l'article  1186  C.c.Q,  consentir  à  la  modification,  au  déplacement,  à  l'agrandissementou  à  la diminution  de  toute  assiette  de  servitude établie  en  faveur des  parties  

communes ou  contre  celles ci  et  modifier  les  conditions  d'application de  telle  

servitude,  sans  avoir  à obtenir  l'autorisation  de  l'assemblée  des  copropriétaires.

 

​

5.1.3   RESPONSABILITÉ  ET  IMMUNITÉ  DU   CONSEIL  D'ADMINISTRATION

 

ARTICLE  36

 

Les  administrateurs  ne  sont  pas  personnellement  responsables  envers  les  tiers  avec  qui ils  contractent  au  nom  et  pour  le  compte du syndicat  pourvu qu'ils  agissent  dans  les  

limites  des  pouvoirs  qui  leurs  sont  conférés.

 

De  même,  les  administrateurs  n'engagent  pas  leur  responsabilité personnelle  envers  le  

syndicat  lorsqu'ils agissent  dans  les  limites  de  leurs pouvoirs  avec  prudence, diligence,  

honnêteté  et  loyauté  dans  l'intérêt  du  syndicat  et  de  la  copropriété.  Dans  ces  

conditions, ils sont  tenus indemnes  par  le  syndicat  et  n'assument  aucune responsabilité 

pour  les  frais,  dépenses,  charges  ou  pertes  qu'ils  ont  encourus  pour  l'administration  de l'immeuble  et  du  syndicat.

 

 

ARTICLE  37

 

Chaque  administrateur  du  syndicat  est  responsable,  avec  les  autres  administrateurs,  des décisions  du  conseil  d'administration,  à  moins qu'il  n'ait  fait  consigner  sa  dissidence  auprocès verbal  des  délibérations.  Un  administrateur  absent  à  une réunion  du  conseil  est  présumé  ne  pas  avoir  approuvé  les  décisions  prises  lors  de  cette  réunion.

 

Un  administrateur  ne  peut  être  tenu  responsable  des  actes,  omissions  ou  négligences  

d'une  personne  employée  par  lui,  ni  des  pertes  et  dépenses  occasionnées  par  un  défautdans  les  titres  des  immeubles  ou  des  droits  immobiliers  acquis  par  lui  pour  le  comptedes  copropriétaires  et  sur  leur  autorisation  expresse, ni de  l'insolvabilité,  faillite ou acte  

frauduleux  de  toute personne  ou  institution à  laquelle  un  administrateur  a  confié les 

argents  appartenant  aux  copropriétaires,  ni  d'une  perte  occasionnée  par une  erreur  de 

jugement  ou  un  oubli  de  cet  administrateur,  ni  d'un  dommage  ou  d'une perte  d'aucune  sorte  qui  se  produit  alors  qu'il  est  dans  l'exécution  de  ses  fonctions  d'administrateur,  à moins que  ceux-ci  ne  résultent  de  son  acte  frauduleux  ou  malhonnête.

 

L'administrateur  du syndicat  est  responsable  de  ses  décisions.

 

Les  administrateurs  sont  respectivement  indemnisés  et  remboursés  à  même  les  fonds  des  copropriétaires,  de  :

* tous  les  coûts  et  dépenses  assumés par un  administrateur  à  la  suite  d'une  

action  ou  procédure  intentée  contre  un  administrateur  à  cause  d'un  acte  ou  

d'un  fait  qui  s'est  produit dans  ou  à  l'occasion  de  l'exécution  de  ses  fonctions,  sauf  s'ils  résultent  d'actes  frauduleux  ou  malhonnêtes;

* tous   les  autres  coûts, frais  ou  dépenses  occasionnés aux administrateurs  par  

l'exécution  de  leurs  fonctions.