SYNDICAT DE LA COPROPRIÉTÉ LUXXCITÉ

9.5  MÉDIATION  

 

ARTICLE  92

 

Tout désaccord  ou  différend relatif  à  la  présente déclaration  de  copropriété  ou  

découlant  de  l'interprétation  des  présentes  ou  de  son  application,  y  compris  une  

impasse  au  sein  du  conseil  d'administration,  sera  soumis  à  une  médiation.  À  cet  

effet,  les  copropriétaires  et  administrateurs  directement  concernés  et  le  syndicat,  le  

cas  échéant,  devront  participer à  au  moins  une  rencontre de  médiation en  y déléguant,au  besoin,  une  personne  en  autorité  de  décision.  Le  médiateur  sera  choisi  par  les  

parties mais  devra  être  un  notaire ou avocat  exerçant  en  droit  de  la  copropriété.  Les  personnes  participant à  cette  médiation  devront respecter  le  processus  et  les  règles 

dont elles  auront  convenu  de  concert  avec  le  médiateur.

 

 

9.6  REGISTRES  DU  SYNDICAT  

 

ARTICLE  93

 

Les  registres  du  syndicat  doivent être  tenus  et  conservés  sous  la  supervision  du  

conseil  d'administration.  Dans  tous  les  cas,  l'article  37  du  C.c.Q.  doit  être  respecté  :

"Toute  personne  qui  constitue  un  dossier  sur  une  autre  personne  doit  avoir  un  

intérêt  sérieux  et  légitime  à  le faire.  Elle  ne  peut recueillir que les  renseignementspertinents  à  l'objet  déclaré du  dossier  et  elle  ne  peut,  sans  le  consentement de  

l'intéressé  ou  l'autorisation  de  la  loi,  les  communiquer  à  des  tiers  ou  les  utiliser à  des  fins incompatibles  avec  celles  de  sa  constitution;  elle  ne  peut  non  plus,  

dans  la  constitution  ou  l'utilisation  du  dossier,  porter  autrement  atteinte  à  la  vie  privée  de  l'intéressé  ni  à  sa réputation. "

 

Les  registres  de la  copropriété et  du  syndicat comprennent notamment,  les informationset  documents  suivants  :

 

1.  le  registre des  copropriétaires  dans  lequel  sont  notamment  inscrits,  pour  

chaque  fraction,  les  noms  et  adresse  des  copropriétaires,  des  locataires et des 

créanciers  hypothécaires,  qui  l'ont  requis;

 

2.  le  registre  des  attributions  des  cases de rangement  dans  lequel  sont  notammentinscrits  l'attribution  des  cases  de  rangement  conformément  aux  présentes  ainsi  

que  de  tous  les  transferts, cessions  ou  changements  à  cet  égard,  le  registre 

comporte également une  copie  des  plans  démontrant ces  espaces  de  rangement;

 

3.  le  registre des  attributions  des  espaces  de  stationnement intérieur  dans  lequel 

sont  notamment  inscrits l'attribution  des  espaces  de  stationnement  intérieur 

conformément  aux  présentes ainsi  que  de  tous  les  transferts,  cessions  ou  

changements  à  cet égard,  le  registre  comporte également  une  copie  des  plans  

démontrant  ces  espaces  de  stationnement  intérieur;

 

4.  le  registre  des  droits  de  vote  dans  lequel  sont  notamment  inscrits  les  cessionsde  vote  en faveur  des  créanciers  hypothécaires,  les  mandats  aux  fins  de  

représentation  à  l'assemblée,  soit par les  créanciers   hypothécaires, soit  par  les  

copropriétaires,  en  indiquant,  dans  la  mesure  du  possible,  les  noms  et  adresses  

des  mandataires et  représentants  des  copropriétaires,  des  suspensions  et  les  

réductions  des  droits  de  vote,  le  cas  échéant;

 

5.  le  registre des  procès verbaux  des  assemblées  des  copropriétaires  et  des  

réunions  du  conseil  d'administration  dans  lequel  sont  conservés  les  procès-verbaux  des  assemblées  des  copropriétaires et  des  réunions  du  conseil  

d'administration,  ainsi  que  toutes  les  résolutions  écrites  en  tenant  lieu;

 

6.  le budget  et les  états  financiers  du  syndicat;

 

7.  les  déclarations  faites par  le  syndicat au  Registraire  des  entreprises;

 

8.  les  plans  et  devis  de  l'immeuble,  une  copie  authentique  du  plan  cadastral 

original  et  de  tout  remplacement cadastral,  le  cas échéant, le  certificat  de  

localisation  de l'immeuble,  toute  mise  à jour  et  tout  nouveau  certificat  de  

localisation  émis  par  la suite;

 

9.  une  copie  authentique de  la  déclaration de  copropriété  et  de  toutes les 

modifications  qui  y  sont  apportées,  que  ce  soit  à  l'ACTE  CONSTITUTIF  DE  

COPROPRIETE,  au  REGLEMENT  DE  L'IMMEUBLE  et  à  l'ÉTAT  DESCRIPTIFDES  FRACTIONS;  lorsque  le  RÈGLEMENT  DE  L'IMMEUBLE  n'est  pas  

modifié  par  un  acte  notarié dûment  publié  au  registre  foncier, ces  modifications  

doivent  être  consignées  dans  un  registre  distinct  et  facilement  accessible;

 

1O.  les  copies  de  contrats  conclus  par  le  syndicat.

 

Le  conseil  d'administration  peut  mettre  en  place  tout  autre  registre  qu'il  juge  

pertinent  ou  utile  au  bon  fonctionnement  du  syndicat  et  de la  copropriété.

 

Notamment,  le  conseil  d'administration  peut,  s'il  le  juge  utile  ou  pertinent  faire  

mention  dans  les  registres de  la  copropriété, d'avis  d'infraction  ayant  été  donnés  à  

des copropriétaires  ayant  fait  défaut  de  respecter  la  déclaration de  copropriété,  un  tel avis d'infraction  émis à  un  copropriétaire,  lorsqu'il est  toujours  en  vigueur,  pouvant 

être  communiqué  à  l'acquéreur  de la fraction  du  copropriétaire  concerné.

 

Conformément  à la loi,  les  copropriétaires  ont  le  droit  de  consulter  les  registres de  lacopropriété. La  consultation  des  registres  de  la  copropriété  par  un  copropriétaire  se  

fait,  sur  rendez vous  préalablement  fixé  avec  le  conseil  d'administration  ou  le  

détenteur  des  registres.  Le  conseil  d'administration  peut,  par  résolution,  fixer,  de  

manière  générale  et  révisable  annuellement,  des  frais  raisonnables  relatifs  à  la 

consultation  des  registres  de  la  copropriété.  Les  copropriétaires  peuvent  obtenir  des  copies  des  documents  contenus  aux  registres  dans  la  mesure  où  ceux ci sont 

accessibles  aux  copropriétaires  en  en  faisant  la  demande  au  conseil  d'administration  ou  au  gérant  et  ce,  moyennant  des  frais  raisonnables établis  tel  que  stipulé  ci dessus.

 

La  consultation  de  tout  document  du  syndicat  par  un  copropriétaire  se  fait  en 

 suivant  les  modalités  de  consultation  suivantes,  à  savoir :

 

1.  tout  copropriétaire  qui  désire  consulter  un  registre  du  syndicat  ou  un  

document  auquel  il  a  accès  doit  le  faire  sur  rendez vous  préalablement  fixé  avecle  conseil  d'administration  ou  son  représentant;

 

2.  lors  de  la  demande de  consultation,  le  copropriétaire  doit énumérer,  de  

préférence  par  écrit,  les  documents  qu'il  souhaite  consulter;

 

3.  la  consultation  de  tout  document  se  fait  en  présence  d'au  moins  un  

administrateur  ou  d'une  personne  désignée  par  le  conseil  d'administration;

 

4.  les frais de  consultations  sont  ceux  fixés  par  le  conseil  d'administration  en  

application  des  dispositions  des  présentes;

 

5.  le  copropriétaire  qui  désire  obtenir  une  copie  ou  un  extrait  d'un  document  

consulté  doit  en  faire  la  demande  en  précisant  à  la  personne  présente  la  nature  exacte des copies  ou  extraits  qu'il  désire;

​

6.  le conseil  d'administration  est  tenu  de  livrer  ces  copies  ou  extraits dans des  

délais  raisonnables,  à  la  condition  que  le  copropriétaire  en  acquitte  des  frais  

raisonnables de  reproduction  et  sous  réserve  de  l'article  37  du  C.c.Q.