SYNDICAT DE LA COPROPRIÉTÉ LUXXCITÉ

2.2.2 Tenue des assemblées de copropriétaires  

 

ARTICLE  124

 

L'assemblée générale  des  copropriétaires  se  réunit au lieu  mentionné dans  l'avis  de  

convocation.

 

 

2.2.2.1  Présences  

 

ARTICLE  125

 

Il  est  tenu  une  feuille  de  présence  préparée  par  les  administrateurs  avant  la  tenue  de  

l'assemblée  générale et qui  contient  les  nom  et  adresse  de  chaque  copropriétaire  et,  le  

cas  échéant,  de  son  mandataire, de  la  fraction qu'il  détient  et  du  nombre  de  voix  dont  

il  dispose,  compte  tenu,  s'il y  a  lieu,  des  dispositions du  Code  civil  du  Québec relativesà  la  réduction  et  à  la  suspension  du  droit  de  vote.

 

Cette feuille  est  émargée par  chaque  copropriétaire  ou  par  son  mandataire.  Elle  est  

certifiée  exacte  par  le  secrétaire  ou  le  président  de  l'assemblée.

 

À  moins  d'une  décision  contraire  de  l'assemblée,  les  conjoints  des  copropriétaires  

peuvent assister  à  l'assemblée,  sans  toutefois  avoir  quelque  droit  de  parole.

 

 

ARTICLE  126

 

À  l'assemblée  des  copropriétaires,  chaque  syndicat  d'une  copropriété  constituée  par  la  

publication d'une  déclaration  de  copropriété  concomitante,  représenté par un  maximum  deUN (1) membre  de  son  conseil  d'administration, est  mandaté  par  l'effet  des  présentes  

pour  représenter  tous  les  copropriétaires  des  fractions  constituées  aux  termes  de  chaque déclaration de  copropriété  concomitante. Ainsi,  les copropriétaires des  fractions  constituéesaux  termes  des  déclarations  de  copropriété concomitantes  doivent être  représentés  par  unseul  mandataire

 

 

ARTICLE  127

 

Les  résolutions  écrites,  signées  par  toutes  les  personnes  habiles  à  voter,  ont la  même  

valeur que  si  elles  avaient  été  adoptées  lors  d'une  assemblée  des  copropriétaires. Un  

exemplaire  de  ces  résolutions  est  conservé  avec  les  procès-verbaux  des  délibérations.

 

 

2.2.2.2  Élection des officiers  

 

ARTICLE  128

 

L'assemblée générale  élit  son  président  qui  ne  peut  être  un  administrateur.  L'assemblée  élit  également un  vice président.  La  personne  désignée par le  conseil d'administration pourla  tenue  des  registres  de  la  copropriété  agit  à  titre  de  secrétaire.  Le  président  préside  

l'assemblée;  le  vice président  remplace le président,  au  cas  d'absence  ou  d'incapacité. Les officiers  élus  restent  en  poste  jusqu'à  la  prochaine  assemblée.

 

 

2.2.2. 3  Votes, quorum et majorité  

 

ARTICLE  129

 

À  l'assemblée  générale des  copropriétaires,  chaque  copropriétaire  dispose  d'un  nombre  

de  voix  proportionnel à  la  valeur relative  de  sa  fraction,  tel  que  déterminé ci haut  au  

CHAPITRE  4  de  l'ACTE  CONSTITUTIF  DE  COPROPRIÉTÉ.

 

 

ARTICLE  130

 

Les  copropriétaires  des  fractions  constituées aux  termes  des  déclarations  de  copropriété  concomitantes exercent  leur  vote  distinctement  et  individuellement. Les  indivisaires  d'unetelle  fraction  exercent  ce  droit  dans  la  proportion  de  leur  quote part  indivise.  Toutefois,si  tous  les  indivisaires  d'une telle  fraction  ne  sont  pas  présents  à  une  assemblée  des  

copropriétaires,  ceux qui y assistent  exercent, en proportion  de  leur  quote part  indivise,  lesdroits  de  vote  de  l'indivisaire  absent,  à  moins que  l'indivisaire  absent n'ait  donné  un  

mandat écrit  à  une  autre  personne.  Lorsqu'une  fraction fait l'objet  d'un  usufruit,  le  droit  de  vote  est  exercé  par  l'usufruitier  ou  par  le  nu-propriétaire  selon  la  loi.

 

 

ARTICLE  131

 

Le  copropriétaire  qui,  depuis plus de  trois  (3)  mois, n'a pas  acquitté  sa  quote part  des  

charges  communes  ou  sa  contribution  au  fonds  de  prévoyance,  est  privé  de son droit  devote  mais  conserve  le  droit  d'être  convoqué  à  l'assemblée,  d'y  assister  et  de  s'y  

exprimer.  L'avis de convocation  doit  lui  être  envoyé.  Il  peut  remédier à son défaut en tout temps  avant  le  début  de  l'assemblée  et  retrouver  l'exercice de son  droit. 

 

 

ARTICLE  132

 

Le  quorum,  à  l'assemblée  des  copropriétaires,  est  constitué  par  la  majorité  des  voix descopropriétaires  de  chacune  des  copropriétés constituées  aux  termes  des  déclarations  de  

copropriété  concomitantes  ou  leurs  représentants  détenant la majorité  des  voix.  Il  doit  

être  atteint  dans  l'heure qui  suit  celle  fixée  pour  le  début  de  l'assemblée.  L'assemblée  

où  il  n'y  a  plus  quorum  doit  être  ajournée.

 

 

ARTICLE  133

 

Aucune  décision  ne  peut  être  prise  à  une assemblée  à  moins  qu'il  n'y  ait  quorum dans 

l'heure  qui  suit  celle  fixée  pour  le  début  de  l'assemblée.  Si  le  quorum  ne  peut  être  

atteint  durant  cette  heure,  ou  si  un  copropriétaire demande  l'ajournement  parce  que  le  

quorum n'est  pas  maintenu,  l'assemblée  est  ajournée  à  une  date  ultérieure.  Les  

administrateurs  sont  tenus  de  convoquer  une  deuxième  assemblée  dans  les  quinze  (15)  jours  suivants  au  moyen  d'un  avis  écrit  de  trois  (3)  jours  francs  avant  la tenue  de cetteseconde  assemblée.  Les  trois  quarts  (3/4)  des  copropriétaires présents  ou  représentés  à  

cette  assemblée  y  constituent  le  quorum.

 

 

ARTICLE  134

 

Les  décisions  du  syndicat  sont  prises  à  la  majorité  des  voix  des copropriétaires présentsou  représentés  à  l'assemblée  des  copropriétaires,  sous  réserve des  dispositions  de  la  loi  et  particulièrement des  dispositions  impératives  dont  il  est  fait  mention  à  l'ACTE  

CONSTITUTIF  DE  COPROPRIÉTÉ.

 

 

ARTICLE  135

 

Les  décisions  régulièrement prises  et  les  règlements  régulièrement  adoptés  obligent tous 

les  copropriétaires,  même  les  opposants  et  ceux  qui  n'ont  pas  été  représentés  à  

l'assemblée.  Une  copie  du  procès verbal  de  toute  assemblée  est  fournie  à  chaque 

copropriétaire  par  le  conseil  d'administration  du  syndicat.  Il  en  est  de  même  de  tout  

règlement.

 

 

ARTICLE  136

 

Lors de  l'assemblée  des  copropriétaires,  tout  vote  se  prend  habituellement  à  main  levée à  moins  que  le  scrutin  secret soit préalablement  réclamé,  soit  par  le  président  de  

l'assemblée,  soit  par  deux  copropriétaires  présents ou  représentés  à  l'assemblée.  Le  vote peut  également  être  pris  par  l'appel  des  fractions  par  le  président,  qui  comptabilise  lui-même les voix.  Dans  tous  les  cas,  le  président  d'assemblée  doit  s'assurer  que  le vote  estrégulièrement  comptabilisé  en  respectant  le  nombre  de  voix  de  chacun  des  

copropriétaires.

 

 

2.2.2.4  Le procès-verbal

 

ARTICLE  137

 

Le  procès verbal  est  rédigé  en  français  par  le  secrétaire  de  l'assemblée.  Il  est  ensuite  

signé  par  le  secrétaire  et  le  président  de  l'assemblée  et  déposé  aux  registres  de  la  

copropriété.

 

Une  copie  du procès verbal  de toute  assemblée  est  fournie  à  chaque  copropriétaire  par  

le  conseil  d'administration dans  les  trente  (30)  jours  suivant  une  assemblée.  Il  en  est  demême  de tout  règlement.

 

Le  procès verbal  indique  notamment  le  nom  du  syndicat,  le  lieu,  la  date  et  l'heure  où  l'assemblée  est  tenue, le nombre  de  copropriétaires  et  de  voix présents  et  représentés. Il  est  rédigé suivant  l'ordre  du  jour  en  faisant  un  compte rendu  des  délibérations  de  

l'assemblée.  Il  mentionne  le nom de  celui  qui  fait  une  proposition.  Chaque  proposition  

apparaît  au  procès-verbal  ainsi  que  le  résultat  du  vote.

 

La  feuille  de  présence  est  annexée  au  procès-verbal  et  est  conservée  avec  lui.

 

 

2.2.2.5  Vote des créanciers hypothécaires  

 

ARTICLE  138

 

Quand une disposition  d'un  acte  contient  une  stipulation  transportant à un  créancier  

hypothécaire  le  droit  de  vote  à  toute assemblée  des  copropriétaires  et  quand  le créancierhypothécaire  veut  exercer  ce  droit,  les  dispositions  suivantes  s'appliquent  :

 

1.  le  syndicat reçoit  et  inscrit au  registre  de  la  copropriété tout transport  de  droit  de  vote  et  toute  procuration  donnée par  le  créancier  de  même  que  toute  révocation  de  procuration;

 

2.  à  compter  de  la  réception  de  cet  avis  de  transport,  le  syndicat  considère  le  

créancier  hypothécaire  comme  détenteur  de  votes  en  ce  qui  concerne  son  droit  de  

recevoir  les  avis  des assemblées  des  copropriétaires,  de  se  faire  représenter  à  une  

assemblée  et  de  convoquer  une  assemblée, sans préjudice aux droits des copropriétairesde  recevoir  tout  avis  et  rapports;

 

3.   un  avis  écrit  d'au  moins  quarante huit  (48)  heures  est  expédié  par  le  créancier  hypothécaire au syndicat  révoquant  la  procuration  donnée  s'il  veut  utiliser  lui même  

le  droit  de  vote;

 

4.  cet  avis  peut  indiquer  dans  quelle  mesure  le  créancier  hypothécaire  exerce  son  

droit;

 

5.  dans  tous  les  cas  où  un  copropriétaire  a  transporté  ses  droits  de  vote  à plusieurscréanciers hypothécaires,  seul  le  créancier  hypothécaire  qui  a  signifié, par  priorité,  ausyndicat  son  transport  de  droit  de  voteen sa  faveur,  peut  exercer  ses  droits de vote  àl'exclusion de tousautres  créanciers  garantis  par  le  même  immeuble.

 

 

ARTICLE  139

 

Bien que  le  syndicat  soit  tenu  d'informer les  créanciers  hypothécaires  inscrits  au  registrede  la  copropriété  des  décisions  prises  par  l'assemblée  des  copropriétaires,  le  défaut,  

l'insuffisance  d'information ou l'irrégularité  à  ce propos  n'affectent  en  rien  la  validité  des décisions  ou  des  actes  qui en  découlent.