SYNDICAT DE LA COPROPRIÉTÉ LUXXCITÉ

2.2  L'ASSEMBLÉE  DES  COPROPRIÉTAIRES

 

2.2.1   ÉPOQUE  ET  CONVOCATION  DES  ASSEMBLÉES  DES  COPROPRIÉTAIRES

 

ARTICLE  113

 

La  première  assemblée des  copropriétaires  est  tenue  dans  les  quatre vingt dix  (90) joursà  compter  de  celui  où  le  DÉCLARANT ne détient  plus  la  majorité  des  voix  à  

l'assemblée  des  copropriétaires.

 

​

ARTICLE  114

 

Lors de  cette  première assemblée,  l'administrateur provisoire  rend  compte de  son  

administration,  produit des  états  financiers, lesquels  doivent  être  accompagnés  de  

commentaires  d'un  comptable  sur  la  situation  financière  du  syndicat.

 

 

ARTICLE  115

 

Il  est tenu  une  assemblée générale  des  copropriétaires  au  moins une fois  par  année, 

dans  les  quatre-vingt-dix  (90) jours  de  la  clôture  de  l'exercice  financier.

 

 

ARTICLE  116

 

L'assemblée  générale  des  copropriétaires  est  convoquée  par  le  conseil  d'administration  ou  suivant  ses  directives  aussi  souvent  qu'il  le  juge  utile.

 

 

ARTICLE  117

 

Après  la première  assemblée  générale  des  copropriétaires,  un  ou  des  copropriétaires  defractions,  s'ils  représentent  dix  pour  cent  (10 %)  des  voix  à  l'assemblée  des 

copropriétaires,  peuvent  exiger  du  conseil  d'administration  du  syndicat  la  convocation  d'une  assemblée  annuelle  ou  spéciale  au  moyen  d'un  avis  écrit  précisant,  de  façon  

détaillée, les questions  qu'ils  désirent  faire  porter  à  l'ordre du  jour.

 

À  défaut  par  le  conseil  d'administration  de  convoquer une  assemblée  dans  les  vingt  etun  (21)  jours  suivant  la  réception  de  cet  avis,  tout  copropriétaire  signataire  de  l'avis  peut  convoquer  lui même l'assemblée.  Le syndicat  est  alors  tenu  de  rembourser  aux  

copropriétaires  les  frais  utiles qu'ils  ont  engagés  pour  tenir  l'assemblée, à  moins  qu'il  

n'en  soit  décidé  autrement  lors  de  ladite  assemblée.  Lorsqu'une  assemblée  est  

convoquée  de  cette  façon,  un  avis  de  convocation  est  transmis  à  chacun  des membres du  conseil  d'administration.

 

 

ARTICLE  118

 

L'avis  de  convocation  à  une assemblée  générale  des  copropriétaires  est  envoyé  à  tous 

les  copropriétaires  ainsi  qu'aux  créanciers  hypothécaires détenteurs  de  votes  inscrits  au registre  de  la  copropriété  sans  que,  cependant,  dans  ce  dernier cas,  l'absence  de  

convocation  affecte la validité  de  l'assemblée, par courrier  électronique conformément auxstipulations  des  présentes,  au  moins  dix  (10)  jours  avant  l'assemblée  mais  pas  plus  dequarante cinq  (45) jours avant.  En  cas  d'urgence,  un  délai de  trois  (3)  jours  est  

suffisant. Dans  le  cas  d'une  assemblée  spéciale  ayant  pour  objet  la  fin  de  la  

copropriété  tel  que.  prévu  au  CHAPITRE  8  de l'ACTE  CONSTITUTIF  DE  

COPROPRIETE,  l'avis  de  convocation  doit  être  envoyé  au  moins  trente  (30)  jours  

mais  pas  plus  de  quarante cinq  (45) jours avant  la  date  de  l'assemblée, et  non  à  contretemps.

 

L'avis de convocation  indique la date, l'heure  et le  lieu  où l'assemblée  des  copropriétairesest  tenue  ainsi  que  l'ordre  du  jour  qui  doit  préciser  chacune  des  questions  soumises à la  délibération  de  l'assemblée.  L'avis  de  convocation  transmis  à  un  copropriétaire  dontle  droit  de  vote  est  suspendu  en  fait  mention  tel  que  prévu  ci après  à  la  

section  2.2.2.3.

 

L'avis de  convocation  à  l'assemblée  doit  être  accompagné, le  cas échéant, des  pièces,  

états  et  documents  suivants  :

 

1.  du  bilan,  de  l'état  des  résultats  de  l'exercice  écoulé, de  l'état  des  dettes  et  des  créances;

 

2.  du  budget  prévisionnel;

 

3.  de  tout  projet  de  modification  à  la  déclaration  de  copropriété,  soit à  l'ACTE  

CONSTITUTIF  DE  COPROPRIÉTÉ  ou à  l'ÉTAT  DESCRIPTIF  DES  FRACTIONSou  à  tout  règlement  lorsque  l'assemblée  est  appelée à  se  prononcer  sur  une  telle  modification;

 

4.  d'une  note  sur  les  modalités  essentielles de tout  contrat  proposé et  de  tous 

 travaux  projetés;

 

5.  du  projet  de  résolution  ou  de  règlement  lorsque l'assemblée est  appelée  à  statuer  sur  une  des  questions  qui  relèvent  de  sa  compétence.

 

 

ARTICLE  119

 

Les  copropriétaires  peuvent  renoncer  à  l'avis  de  convocation  à  une  assemblée  des  

copropriétaires. Leur  présence  équivaut à  une  renonciation  à  l'avis de  convocation,  à  

moins qu'ils  ne  soient là  pour  contester  la  régularité  de  la  convocation.

 

 

ARTICLE  120

 

L'assemblée  des  copropriétaires  ne  peut  délibérer  sur  d'autres  questions  que  celles 

inscrites  à  l'ordre  du  jour,  à  moins  que  tous  les  copropriétaires qui  devaient  être  

convoqués  ne  soient  présents  ou  représentés  et  n'y  consentent.

 

Toutefois, lors  de  l'assemblée annuelle,  chacun  peut  soulever  toute  question  d'intérêt  

pour  le  syndicat,  les  copropriétaires, l'immeuble  et  la  copropriété.

 

 

ARTICLE  121

 

Tout  copropriétaire  peut,  dans  les  cinq  (5)  jours  de  la  réception  de  l'avis  de  

convocation,  faire  inscrire  toute  question  à  l'ordre  du  jour.  Avant la  tenue  de  

l'assemblée,  le  conseil  d'administration  du  syndicat  avise  par écrit  les  copropriétaires  

des  questions  nouvellement  portées  à  l'ordre  du jour.

 

 

ARTICLE  122

 

Les  mandats  donnés  par  les  copropriétaires  pour  se  faire  représenter  à  l'assemblée  

ainsi que les  mutations  de  titre  ne  sont  opposables  au  syndicat  qu'à  compter  du  

moment  où  ils  sont  notifiés  au  conseil  d'administration.  La  convocation  régulièrement  adressée  à l'ancien  propriétaire,  antérieurement  à  la  notification  de  la  mutation,  est  

réputée  valable  quant  au nouveau  copropriétaire.