SYNDICAT DE LA COPROPRIÉTÉ LUXXCITÉ

2.2.2    Tenue des assemblées de copropriétaires  

 

ARTICLE  123

 

L'assemblée  générale  des  copropriétaires  se  réunit  au  lieu  mentionné dans  l'avis  de  convocation.

 

 

2.2.2.1  Présences  

 

ARTICLE 124

 

Il  est tenu  une  feuille  de  présence  préparée par  le  conseil d'administration avant  la tenuede  l'assemblée  générale  et  qui  contient  les  nom  et adresse  de  chaque  copropriétaire  et,le  cas  échéant,  de  son  mandataire, de  la  fraction qu'il  détient  et  du  nombre  de  voix  

dont  il  dispose, compte  tenu, s'il y  a  lieu, des dispositions  du  Code  civil  du  Québec  

relatives à  la  réduction  et  à  la  suspension  du  droit  de  vote.

 

Cette feuille  est  émargée  par  chaque  copropriétaire  ou  par  son  mandataire.  Elle  est  

certifiée  exacte  par  le  secrétaire  ou  le  président  de  l'assemblée.

 

À  moins  d'une  décision  contraire  de  l'assemblée,  les  conjoints  des  copropriétaires  

peuvent  assister  à  l'assemblée,  sans toutefois  avoir quelque  droit  de  parole.

 

 

ARTICLE  125

 

Chaque  copropriétaire  peut  se  faire  représenter  à  l'assemblée  s'il  donne  un  mandat  

écrit  à  cet  effet  à  toute  personne,  copropriétaire  ou  non.  Ce  mandat  écrit  est  remis  auconseil  d'administration.

 

 

ARTICLE  126

 

Les  résolutions  écrites,  signées  par  toutes  les  personnes  habiles  à  voter,  ont  la  même  valeur  que  si  elles  avaient  été  adoptées  lors  d'une  assemblée  des  copropriétaires.  Un  

exemplaire  de  ces  résolutions  est  conservé  avec  les  procès-verbaux  des  délibérations.

 

 

​

2.2.2.2  Élection des officiers  

 

ARTICLE  127

 

L'assemblée générale  élit  son  président  qui  peut  être  un  administrateur. L'assemblée  élitégalement  un  vice président.  La  personne  désignée  par  le  conseil  d'administration  pour la  tenue  des  registres  de  la  copropriété  agit à  titre  de  secrétaire.  Le  président  préside

l'assemblée;  le  vice président  remplace le président,  au  cas  d'absence  ou  d'incapacité.  

Les  officiers  élus  restent  en  poste  jusqu'à  la  prochaine  assemblée.

 

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2.2.2.3  Votes, quorum et majorité  

 

ARTICLE  128

 

À  l'assemblée  générale des  copropriétaires,  chaque  copropriétaire  dispose  d'un  nombre  de  voix  proportionnel à la  valeur  relative de  sa  fraction, tel que  déterminé  ci haut au 

CHAPITRE  4  de  l'ACTE  CONSTITUTIF DE COPROPRIÉTÉ.

 

Les  indivisaires  d'une  fraction  exercent  ce  droit  dans  la  proportion  de  leur  quote  part indivise.  Toutefois,  si  tous les indivisaires  d'une  fraction ne sont  pas  présents à  une  

assemblée des  copropriétaires,  ceux  qui  y  assistent  exercent,  en  proportion  de  leur  

quote  part  indivise,  les  droits  de  vote  de  l'indivisaire  absent, à moins  que  l'indivisaire  absent  n'ait  donné  un  mandat  écrit  à  une  autre  personne.  Lorsqu'une  fraction  fait  

l'objet  d'un  usufruit,  le  droit  de  vote  est  exercé  par  l'usufruitier  ou  par  le  nu-propriétaire  selon  la  loi.

 

 

ARTICLE  129

 

Nonobstant ce qui  précède,  et  conformément  à  la  Loi,  le  DÉCLARANT,  à  titre  de  

promoteur  au  sens du  Code  civil  du  Québec,  ne  peut  disposer,  outre  les  voix attachéesà  la  fraction  qui  lui  sert  de  résidence,  de  plus  de  soixante  pour  cent  (60  %)  de  

l'ensemble  des  voix  des  copropriétaires  à  l'expiration  de  la  deuxième  et  de  la  

troisième  année  de  la  date  de  la  publication  de  la  présente déclaration  de  copropriété. Ce  nombre  est  réduit  à  vingt-cinq  pour  cent  (25  %)  par  la  suite.

 

 

ARTICLE  130

 

Le  copropriétaire  qui,  depuis  plus  de  trois  (3)  mois,  n'a  pas  acquitté  sa  quote part  descharges  communes  ou  sa  contribution  au  fonds  de  prévoyance,  est  privé  de  son  droit  de  vote  mais  conserve  le  droit  d'être  convoqué  à  l'assemblée,  d'y  assister et  de  s'y  

exprimer.  L'avis de convocation  doit  lui  être  envoyé.  Il  peut  remédier  à  son  défaut en 

tout  temps  avant  le  début  de  l'assemblée  et  retrouver  l'exercice de son  droit  de  vote.

 

 

ARTICLE  131

 

Le  quorum,  à  l'assemblée  des  copropriétaires,  est  constitué  par  les  copropriétaires  ou  

leurs  représentants  détenant  la  majorité  des  voix.  Il  doit être  atteint  dans  l'heure  qui  

suit  celle  fixée  pour  le  début  de l'assemblée.  L'assemblée  où  il  n'y  a  plus  quorum  doitêtre  ajournée  si  un  copropriétaire  le  réclame.

 

 

ARTICLE  132

 

Aucune  décision  ne  peut  être  prise  à  une assemblée  à  moins  qu'il  n'y  ait quorum  dansl'heure  qui  suit  celle  fixée  pour  le  début  de  l'assemblée.  Si  le  quorum  ne  peut  être 

atteint  durant  cette  heure,  ou  si  un  copropriétaire  demande  l'ajournement  parce  que  le quorum  n'est  pas  maintenu,  l'assemblée  est  ajournée  à  une  date  ultérieure.  Le  conseil d'administration  est  tenu  de convoquer  une  deuxième  assemblée  dans  les  quinze  (15)  

jours  suivants  au  moyen  d'un  avis  écrit  de  trois  (3)  jours  francs  avant  la  tenue  de  

cette  seconde  assemblée.  Les  trois  quarts  (3/4)  des  copropriétaires  présents  ou  

représentés  à  cette assemblée  y  constituent  le  quorum.

 

 

ARTICLE  133

 

Les  décisions  du  syndicat  sont  prises  à  la majorité  des  voix des copropriétaires  présentsou  représentés  à  l'assemblée  des  copropriétaires,  sous  réserve  des  dispositions  de  la  

Loi  et  particulièrement  des  dispositions  impératives  dont  il  est  fait  mention  à  l'ACTE CONSTITUTIF  DE  COPROPRIÉTÉ.

 

 

ARTICLE  134

 

Les  décisions  régulièrement  prises  et  les  règlements  régulièrement  adoptés obligent tousles  copropriétaires,  même  les  opposants  et  ceux  qui  n'ont  pas  été  représentés  à  

l'assemblée.  Une  copie  du  procès verbal  de  toute  assemblée  est  fournie  à  chaque 

copropriétaire  par  le  conseil  d'administration  du  syndicat.  Il  en  est  de  même  de  tout  

règlement.

 

 

ARTICLE  135

 

Lors de  l'assemblée  des  copropriétaires,  tout  vote  se  prend  habituellement  à  main levéeà  moins  que  le  scrutin  secret  soit  préalablement réclamé,  soit  par  le  président  de  

l'assemblée,  soit  par deux  copropriétaires  présents ou représentés  à  l'assemblée.  Le  vote peut  également  être  pris  par  l'appel  des  fractions  par  le  président,  qui comptabilise  luimême  les  voix.  Dans  tous  les  cas,  le président  d'assemblée  doit  s'assurer  que  le  vote  est  régulièrement  comptabilisé  en respectant  le  nombre  de  voix  de  chacun  des  

copropriétaires.  

 

 

2.2.2.4   Le procès-verbal  

 

ARTICLE  136

 

Le  procès verbal  est  rédigé  en  français  par  le  secrétaire  de  l'assemblée.  Il est  ensuite  

signé  par  le  secrétaire  et  le  président  de  l'assemblée  et  déposé  aux  registres  de  la  

copropriété.

 

Une  copie  du  procès verbal  de  toute  assemblée  est  fournie  à  chaque  copropriétaire  parle  conseil  d'administration dans  les  trente  (30)  jours  suivant  une  assemblée. Il  en  est  

de  même  de  tout  règlement.

 

Le  procès verbal  indique  notamment  le  nom  du  syndicat,  le  lieu,  la date  et  l'heure  où l'assemblée  est  tenue, le nombre  de  copropriétaires  et  de  voix présents  et  représentés. Il est  rédigé suivant  l'ordre  du  jour  en  faisant  un  compte rendu  des  délibérations  de  

l'assemblée. Il  mentionne  le  nom  de  celui  qui  fait  une  proposition.  Chaque  propositionapparaît  au  procès-verbal  ainsi  que  le  résultat  du  vote.

 

La  feuille  de  présence  est  annexée  au  procès-verbal  et  est conservée  avec  lui.

 

 

2.2.2.5  Vote des créanciers hypothécaires  

 

ARTICLE  137

 

Quand une disposition  d'un  acte  contient  une  stipulation  transportant à un  créancier  

hypothécaire le  droit  de  vote  à  toute  assemblée  des copropriétaires  et  quand  le  

créancier  hypothécaire veut exercer  ce  droit,  les  dispositions  suivantes  s'appliquent  :

 

1.  le  syndicat  reçoit  et  inscrit  au  registre  de  la  copropriété  tout  transport  de droit  de  vote  et  toute  procuration  donnée par  le  créancier de même  que toute  révocation  de  procuration;

 

2.  à  compter  de  la  réception  de  cet  avis  de  transport,  le  syndicat  considère  le  

créancier  hypothécaire  comme  détenteur  de  votes  en  ce  qui  concerne  son  droit  de recevoir  les  avis  des  assemblées  des  copropriétaires,  de se  faire  représenter  à  une 

assemblée  et  de  convoquer une  assemblée,  sans  préjudice aux  droits  des  

copropriétaires  de  recevoir  tout  avis  et  rapports;

 

3.  un  avis  écrit  d'au  moins  quarante huit (48)  heures  est  expédié  par  le  créancier  

hypothécaire au syndicat  révoquant  la  procuration  donnée  s'il  veut  utiliser  lui même  le  droit  de  vote;

 

4.  cet  avis  peut  indiquer  dans  quelle  mesure  le  créancier  hypothécaire  exerce son  droit;

 

5.  dans  tous  les  cas  où  un  copropriétaire  a  transporté  ses  droits de vote à  plusieurscréanciers hypothécaires,  seul  le  créancier  hypothécaire  qui  a  signifié,  par  priorité,  au  syndicat  son  transport  de  droit  de  vote  en  sa  faveur,  peut  exercer  ses  droits  devote  à  l'exclusion  de  tous  autres  créanciers  garantis  par  le  même  immeuble.

 

 

ARTICLE  138

 

Bien que  le  syndicat  soit  tenu  d'informer les  créanciers  hypothécaires  inscrits au registrede  la  copropriété  des  décisions  prises  par  l'assemblée  des  copropriétaires,  le  défaut, 

l'insuffisance  d'information  ou  l'irrégularité  à  ce  propos  n'affectent  en  rien  la  validité  

des  décisions  ou  des  actes  qui en  découlent.